Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Ни один хозяйствующий субъект в своей деятельности не может обойтись без сбора, документирования, систематизации и анализа сведений финансового характера. Функцию сбора данных и достоверного отражения их в отчетности выполняет бухгалтерская служба. Для содержания штатной бухгалтерской службы требуются немалые затраты – оборудование рабочих мест, покупка бухгалтерских программ, выплата зарплат, премий, предоставление отпусков и многое другое. При этом эффективность работы не всегда удовлетворяет работодателей. В связи с этим растет популярность аутсорсинга бухгалтерских услуг в Москве. 

Аутсорсинг – это передача функций бухгалтерии специализированной компании. Благодаря этому бизнес может освободить себя от решения задач, связанных с ведением бухгалтерского и налогового учета, и заняться выполнением более важных задач для своего развития.

Цель бухгалтерского аутсорсинга – оптимизация бизнес-процессов, снижение финансовых рисков и сокращение затрат ресурсов.

Аутсорсинг бухгалтерии является самым сложным из всех разновидностей аутсорсинга, так как в работе бухгалтерии много особенностей. 

Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

• Сокращение затрат на содержание бухгалтерской службы. Стоимость услуг аутсорсинга можно включать в расходы при исчислении налога на прибыль, НДС принимается к вычету.

• Высокое качество оказания бухгалтерских услуг – клиенты получают поддержку не одного специалиста, а нескольких (бухгалтер, юрист, специалист по трудовому и налоговому праву и др.). Правильность выполнения операций по ведению учета проверяется аудитором.

• Аутсорсинговая компания несет ответственность за ошибки, допущенные в учете, за утрату и порчу документов, за нарушения законодательства. Компания принимает на себя риски по возмещению ущерба, в случае если в ходе проверки налоговая инспекция наложит штрафы и пени. Естественно, аутсорсинговая компания заинтересована в предотвращении подобных ситуаций. Все нюансы прописываются в договоре.

• Обеспечение конфиденциальности. Заключается соглашение о сохранении любой информации, связанной с исполнением договора на оказание бухгалтерских услуг.

Виды бухгалтерского аутсорсинга

• Полный. Бухгалтерскую службу полностью заменяет аутсорсинговая компания, которая осуществляет сбор и обработку первичной документации, ведет бухгалтерский и налоговый учет, рассчитывать заработную плату, формирует платежные документы и сдает отчетность. По желанию заказчика перечень услуг может быть расширен, например, может оказываться содействие в ведении управленческого учета и в поиске путей снижения налоговой нагрузки.

• Выборочный. Данный вид аутсорсинга выбирают главные бухгалтеры. Цель – освободить подчиненных от трудоемких рутинных операций для решения других сложных задач. Также выборочный аутсорсинг не позволяет допускать расширения штата, дает возможность получить информационную поддержку, а также снять ответственность за ведение сложных участков.

• Выполнение функций главного бухгалтера. Услуга актуальна на предприятиях малого бизнеса. Простые задачи выполняются силами сотрудников, а функции главного бухгалтера передаются на аутсорсинг. Причины передачи – штатный бухгалтер в силу загруженности не контролирует работу сотрудников бухгалтерии, не имеет достаточно знаний и квалификации для управления или же берет на себя слишком много обязанностей, тем самым работа отдела становиться полностью от него зависима.

• Бухгалтерское консультирование или консалтинг. Это консультирование по всем вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета. Услуга становится особенно актуальной в условиях постоянно меняющегося налогового законодательства.

Возможности компании «Аудэкс»

«Аудэкс» более 28 лет работает в сфере оказания услуг по ведению бухгалтерского учета компаний, зарегистрированных на территории РФ. К работе над проектами привлекаются узкоспециализированные бухгалтеры, налоговые консультанты, юристы, что позволяет обеспечить высокую точность результатов. 

Среди других услуг компании – аудит финансовой отчетности, налоговая консультация.