Как справиться с воздействием эпидемии коронавируса (COVID-19) на Ваш бизнес

На данный момент сложно оценить долгосрочные последствия происходящего, но очевидно важно адаптироваться к изменениям и продолжать бизнес с учетом изменений на глобальном и локальном уровне.

Продолжение бизнеса является ключевой задачей в период неопределенности. Мы подготовили для Вас обзор, фокусирующийся на 6 ключевых факторах:

Ключевые направления

1. Люди

• Нельзя недооценивать важность здоровья и благополучия Ваших сотрудников.

• Убедитесь в наличии связи с сотрудниками по разным каналам на случай непредвиденных ситуаций.

• Внедрите и контролируйте исполнение средств дезинфекции и контроля здоровья сотрудников, включая запреты на поездки.

• Переведите сотрудников в режим работы удаленного доступа, где это возможно.

• Оцените эффективность приоритетов и распределения ресурсов, чтобы люди чувствовали свою вовлеченность и ответственность.

2. Ваши клиенты

• Оцените специфику текущего спроса Ваших клиентов.

• Поддерживайте связь с ключевыми клиентами, понимайте их основные задачи и обеспечьте понимание ими ваших задач и приоритетов в контексте происходящего.

• Заранее сообщайте клиентам о возможных задержках с обслуживанием.

• Предложите гибкие и удобные условия обслуживания и оплаты Вашим клиентам в изменившейся ситуации.

Мониторьте ситуацию Ваших контрактных обязательств – лучше заранее договориться об отсрочке чем входить в конфликт нарушения обязательств.

3. Ваши поставщики

• Оцените надежность Вашей цепочки поставок.

• Поддерживайте контакт, чтобы согласовать максимально выгодные обеим сторонам условия. Возможно придется пойти на уступки, чтобы не потерять надежного поставщика.

• Пересогласуйте условия оплаты сообразно изменившейся ситуации.

• Изучите и оцените альтернативные источники поставок на случай неисполнения обязательств.

4. Денежные потоки

• Переоцените прогнозы по получению выручки и денежных потоков в контексте происходящих изменений.

• Проведите стресс-тест финансового состояния по нескольким сценариям:

• Существенное снижение продаж в течение следующих 10 недель
• Существенные задержки оплаты счетов
• Перебои с поставками.
• Определите размеры необходимой финансовой подушки безопасности, разработайте несколько сценариев.
• Оцените свои текущие финансовые обязательства и способность их выполнять в кризис.
• Проактивно обсуждайте с кредиторами продление сроков оплаты и более льготные условия погашения обязательств.
• Изучите доступные меры государственной поддержки/льготирования бизнеса пострадавшего от кризиса.

5. Регуляторные вопросы

• Изучите обязанности проистекающие из указов и распоряжений федеральных и региональных властей, внедрите необходимые процедуры, чтобы не попасть под штрафы и санкции.

6. Кибербезопасность

• Киберпреступники активно используют лазейки появляющиеся вследствие складывающейся ситуации (рассылка замаскированных под распоряжения госорганов или просьб о помощи вредоносных писем и т.п.).

• Предпринимайте защитные меры против кибератак.

• Переоцените угрозы кибербезопасности в свете перехода на удалённый режим работы.

• Внедрите процедуры идентификации и нейтрализации подозрительной активности.

Команда «Кроу Аудэкс» готова оказать посильную помощь в оценке ситуации, выборе, разработке и внедрении необходимых антикризисных мер. Мы активно мониторим ситуацию и делимся с нашими клиентами успешными решениями, разработанными и примененными для различных компаний.

Они включают, в частности:

• Мониторинг применимости государственных мер поддержки бизнеса (субсидии, отсрочка уплаты налога и др.).

• Консультации по вопросам юридической, налоговой и бухгалтерской безопасности при реструктуризации бизнес процессов (перевод сотрудников на удаленную работу, изменение режима работы, споры с контрагентами и т.п.).

• Корректировка имеющихся и подготовка новых бизнес-планов.

• Представление Ваших интересов в Судах РФ, а также различных Государственных структурах и ведомствах РФ.

• Осуществление, необходимых Вам на территории РФ, юридически значимых действий, с использованием электронно-цифровой подписи в рамках отдаленного доступа. 

• Предоставление в аренду программного обеспечения 1С:Предприятие в облаке, а также программного обеспечение, позволяющее организовать группы из удалённых сотрудников, помочь им упорядочить коммуникации, задачи, документы.

• Организация электронного документооборота с контрагентами.

• Установление электронной системы оповещения о важных изменениях в жизни контрагентов – ликвидации, реорганизации, смене руководителя, адреса, учредителей и т.п.

• Настройка обмена документами между программой 1С и банком напрямую.

• Организация удаленных рабочих мест сотрудников вашей компании, доступные из любой точки, где есть интернет. На удаленном рабочем месте Вы сможете разместить программы 1С:Предприятие, офис, электронную почту, антивирус, рабочие файлы и многое другое.

• Дистанционное обучение для бухгалтеров, специалистов финансовых и кадровых служб.

А также:

• Представление Ваших интересов в других странах и регионах. В настоящее время в России мы можем представлять Ваши интересы в Калининграде, Санкт-Петербурге, Москве, Нижнем Новгороде, Ростове-на-Дону, Казани, Уфе, Перми, Екатеринбурге, Тюмени, Сургуте, Новосибирске, Хабаровске.

• Мы сотрудничаем с коллегами в Китае, США, Канаде, Великобритании, Нидерландах, Кипре, ОАЭ, Италии, Германии, Франции, Испании, Эстонии, Латвии, Польше, Чехии, Сербии и десятках других  стран.

Будем рады оказать помощь Вам и Вашему бизнесу.

 Контакты «Кроу Аудэкс»

420021, г. Казань, ул. Сафьян, 8

Тел.: (843) 20-20-760,

8-800-500-52-87 (бесплатно по России)

Е-mail: info@crowe-audex.ru